Rezeption unbesetzt?
Finden Sie das neue Gesicht Ihrer Praxis.
Am Empfang entscheidet sich, wie Patienten Ihre Praxis erleben. Wir erreichen MFA und kommunikationsstarke Quereinsteiger in Ihrer Region für Empfang, Telefon und Patientenmanagement.
Vertrauen von Praxen, Kliniken & MVZ deutschlandweit
Rezeptionskraft für die Arztpraxis: das Wichtigste auf einen Blick.
- Bezeichnung
- Rezeption / Empfang / Patientenmanagement (m/w/d)
- Qualifikation
- Meist MFA; auch ZFA, Kaufleute im Gesundheitswesen, Quereinsteiger
- Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Software-Affinität
- Schwerpunkt
- Termine, Telefon, Patientenaufnahme, Rezepte, Abrechnungsvorbereitung
- Gehalt (Orientierung)
- 2.940 – 3.655 € brutto/Monat für MFA (Tätigkeitsgruppe I–II)
- Einsatzorte
- Hausarzt- und Facharztpraxen, MVZ, Ambulanzen
Orientierung: Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte, Tabelle gültig 01.01.–31.12.2026 (Vollzeit, 38,5 Std./Woche), Spanne von der niedrigsten bis zur höchsten Berufsjahrstufe. Die Eingruppierung richtet sich nach den übertragenen Tätigkeiten; nicht tarifgebundene Praxen können abweichen.
Was Ihre Rezeption übernimmt
- Patientenempfang, Aufnahme und Einlesen der Gesundheitskarte
- Telefon, E-Mail und Online-Terminvergabe
- Rezept-, Überweisungs- und AU-Anfragen vorbereiten
- Terminplanung und Steuerung der Sprechstunden
- Vorbereitung der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Erste Anlaufstelle bei Fragen, Beschwerden und Notfällen
Warum die Rezeption-Suche so schwer ist
Hohe Belastung
Am Empfang laufen Telefon, Patienten und Organisation gleichzeitig. Viele MFA möchten lieber in die Assistenz.
Erster Eindruck
Eine unbesetzte oder überlastete Rezeption kostet Patientenzufriedenheit und Bewertungen.
Größerer Pool möglich
Für den Empfang kommen auch Quereinsteiger in Frage. Sie müssen aber gezielt angesprochen werden.
Zwei Wege zu Ihrer neuen Rezeption: aktiv Suchende und Wechselbereite.
Die meisten qualifizierten Fachkräfte suchen nicht aktiv. Deshalb kombinieren wir das spezialisierte MFA-Stellenportal.de für alle, die bereits wechseln wollen, mit Social-Media-Kampagnen, die MFA und Quereinsteiger im Umkreis Ihrer Praxis direkt ansprechen.
Anzeigen über Facebook
Gute Rezeption sind meist fest angestellt und schauen nicht auf Jobbörsen. Über Facebook erreichen wir sie trotzdem: passgenau nach Region, Alter und Berufsfeld.
- Ausspielung im geografischen Umkreis Ihrer Praxis
- Starke Reichweite bei Berufserfahrenen und Wiedereinsteigerinnen
- Professionell getextetes Anzeigenmotiv inklusive
Anzeigen über Instagram
Ergänzend spielen wir Anzeigen im Instagram-Feed und in Stories aus, dort, wo jüngere Fachkräfte täglich scrollen.
- Feed- und Story-Platzierung, visuell aufbereitet
- Ausspielung im geografischen Umkreis Ihrer Praxis
- Mobile Kurzbewerbung in wenigen Minuten
MFA-Stellenportal.de
Speziell für das medizinische Praxisteam gebaut, von der Auszubildenden bis zur VERAH® und Praxismanagerin. Keine allgemeine Jobplattform, auf der Ihre Anzeige zwischen hundert anderen Branchen untergeht.
- In der Recruiting Kampagne automatisch inklusive, einzeln ab 149 € buchbar
- Zielgruppe: medizinische Fachkräfte, die bereits aktiv wechseln möchten
- Direkter Bewerbungsweg über das Jobformular®
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Ohne Registrierung · in unter 2 Minuten gebucht
Was kostet Sie die unbesetzte Rezeption-Stelle?
Jede unbesetzte Stelle kostet Kapazität und Umsatz. Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein.
Richtwert auf Basis von 640 € durchschnittlichem Tagesumsatz je unbesetzter Stelle. Ihre tatsächlichen Zahlen können abweichen. Im Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, was realistisch ist.
Von der Anfrage bis zur Bewerbung.
Vier Schritte, meist innerhalb von 24 Stunden bis zur ersten Anzeige live.
Praxisprofil in 10 Minuten
Sie schicken uns die Eckdaten zur Stelle. Text, Design und Kampagnenaufbau übernehmen wir.
Beide Kanäle gehen live
MFA-Stellenportal.de und die Social-Recruiting-Kampagne starten gleichzeitig, meist innerhalb von 24 Stunden.
Bewerbungen laufen ein
Jede Bewerbung erreicht Sie in Echtzeit per E-Mail, ohne Umwege und ohne zusätzliches Portal.
Sie führen die Gespräche
Wir optimieren die Kampagne laufend im Hintergrund. Sie entscheiden, wen Sie einstellen.
In Sekunden zur passenden Empfehlung.
Vier kurze Fragen zu Ihrer Situation. Direkt danach sehen Sie, welches Paket zu Ihrer Praxis passt.
Was kostet es, eine Rezeption zu finden?
Feste Laufzeit, fester Preis: aktives Recruiting für 1.039 € oder eine reine Stellenanzeige ab 149 €. Keine Provision pro Einstellung und keine versteckten Gebühren, egal wie viele Fachkräfte Sie einstellen.
Für Arbeitgeber, die ohne Zeitdruck suchen und nur aktiv suchende Fachkräfte erreichen möchten. Ohne Social-Media-Recruiting-Kampagne.
- — 30 Tage online auf MFA-Stellenportal.de
- — Automatisch alle 14 Tage wieder oben
- — Optimiert für Google Jobs
- — Unbegrenzte Bewerbungen per E-Mail
- — Express-Bewerbung für Kandidatinnen
- — Firmenlogo & Arbeitgeberprofil
- — Einmalige kostenlose Verlängerung, falls keine Bewerbung eingeht
Ohne Registrierung · in unter 2 Minuten
Alle Stellenpakete ansehen
Für Arbeitgeber, die ihre Stelle nicht nur veröffentlichen, sondern aktiv bewerben und auch wechselbereite Fachkräfte in ihrer Region erreichen möchten.
- — Individuelles Anzeigendesign
- — Persönlicher Ansprechpartner
- — Inkl. Stellenanzeige auf MFA-Stellenportal.de
- — Social-Media-Kampagne inkl. Werbebudget
- — Bewerberseite inkl. Jobformular®
- — Bewerbungen in Echtzeit per E-Mail
- — Kampagnen-Management in Echtzeit
Basis-Paket + Add-on „Social Recruiting“ wählen
Lieber erst unverbindlich beraten lassen
So überzeugt Ihre Rezeption-Stellenanzeige.
Sechs Punkte, die bei MFA und Quereinsteiger nachweislich den Unterschied machen. Bei der Umsetzung helfen wir Ihnen.
Profil öffnen
„MFA, ZFA oder Quereinsteiger“ vergrößert Ihren Kandidatenkreis deutlich.
Entlastung zeigen
Online-Terminvergabe oder Telefonassistenz signalisieren: Hier wird man nicht verheizt.
Arbeitszeiten konkret
Feste Schichten und Teilzeitmodelle sind für Empfangskräfte oft entscheidend.
Einarbeitung beschreiben
Gerade Quereinsteiger brauchen Sicherheit, dass sie gut eingearbeitet werden.
Rolle aufwerten
„Patientenmanagement“ statt „Empfangshilfe“: Die Bezeichnung zählt.
Benefits nennen
Jobticket, Zuschüsse oder freie Tage machen den Unterschied.
Auch diese Fachkräfte finden wir für Sie.
Ein Paket, ein Festpreis, für jede Position im Praxisteam.
Medizinische Fachangestellte
Die Basis jedes Praxisteams: Empfang, Assistenz, Labor und Abrechnung.
MFA finden → PraxismanagerinPraxismanagerin / Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung
Eine Praxismanagerin steuert in Arztpraxen und MVZ Organisation, Personal, Abrechnung und Qualitätsmanagement.
Praxismanagerin finden → Azubi MFAAuszubildende zur MFA
Auszubildende zur MFA (Medizinische Fachangestellte) lernen in einer dreijährigen dualen Ausbildung in Praxis und Berufsschule.
Azubi MFA finden → VERAHVersorgungsassistentin in der Hausarztpraxis (VERAH®)
Eine VERAH® (Versorgungsassistentin in der Hausarztpraxis) ist eine MFA mit einer Fortbildung des Instituts für hausärztliche Fortbildung (IhF) …
VERAH finden →Häufige Fragen zur Rezeption-Suche.
Meist übernimmt eine MFA den Empfang, weil sie Abläufe, Abrechnung und Fachbegriffe kennt. Für reine Empfangs- und Organisationsaufgaben kommen auch ZFA, Kaufleute im Gesundheitswesen oder geeignete Quereinsteiger in Frage.
Öffnen Sie die Anzeige für mehrere Profile und kombinieren Sie ein spezialisiertes Stellenportal mit regional ausgespielten Social-Media-Anzeigen. So erreichen Sie auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.
Nach dem Gehaltstarifvertrag für MFA (Tabelle 2026, 38,5 Std./Woche) liegen die Tätigkeitsgruppen I und II zwischen 2.940 € und 3.655 € brutto im Monat, je nach Aufgaben und Berufsjahren.
Ja. Anzeigentext und Zielgruppe lassen sich so einstellen, dass neben MFA auch Quereinsteiger mit Service- oder Büroerfahrung angesprochen werden.
1.039 € zzgl. MwSt. für 30 Tage aktives Recruiting oder ab 149 € für eine reine Stellenanzeige, jeweils einmalig, ohne Provision und ohne versteckte Kosten.
Jede Bewerbung landet unmittelbar per E-Mail in Ihrem Postfach, inklusive aller Angaben aus der Kurzbewerbung.
Ihre neue Rezeption sucht vielleicht schon.
Sie muss nur von Ihnen erfahren.
Starten Sie Ihre Kampagne noch heute. Festpreis, provisionsfrei, ohne Vertragsbindung.